Instellen Profit Communication Center

1: Login op AFAS InSite

  • Klik hier  voor hulp bij het inloggen op AFAS InSite
  • Koppel het Profit communicatie center aan jouw account

Er zijn 2 situaties die kunnen voorkomen: 

1. via CITRIX

Als je gebruik maakt van een Nijhuis-Account werk je via CITRIX. Op de Nijhuis computers is het programma standaard al voor je geïnstalleerd en hoef je geen installatie uit te voeren. Daardoor hoef je alleen nog de koppeling te activeren via onderstaande stappen.

ps. Weet je niet zeker of je via CITRIX werkt, neem dan even contact op met je IT afdeling. 

 

  1. In AFAS InSite; klik op het kleine pijltje achter je naam rechtboven in de hoek
  2. Kies in het menu de optie "Communication Center"
  3. Op de nieuwe pagina, kies rechts boven voor de onderste optie genaamd "Download PCC instellingen".
  4. Er wordt nu een settings.poci - bestandje gedownload, deze kan je terugvinden in de map "Downloads" of via de melding van de browser. 
  5. Open wanneer de download voltooid is op het settings.poci bestandje door er dubbel op te klikken, of via de "bestand openen" optie in de browser.
  6. Er wordt nu gemeld: "Omgeving is succesvol toegevoegd"
  1. Klaar! Start nog even de Microsoft Office programma's opnieuw en de "Vastleggen-knop" wordt zichtbaar in het lint. Je kan vanaf nu makkelijk vanuit de Microsoft Office programma's dossieritems in AFAS vastleggen en makkelijk zaken vanuit AFAS exporteren naar Microsoft Office programma's.

2. via een eigen of niet beheerde PC/laptop

Als je op een eigen (of niet beheerde laptop) werkt en nog nooit met het profit Communication Center gewerkt hebt dan is de kans groot dat je het programma zelf eerst moet installeren. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

 

  1. In AFAS InSite; klik op het kleine pijltje achter je naar rechtboven in de hoek
  2. Kies in het menu de optie "Communication Center"
  3. Op de nieuwe pagina, kies rechts boven voor de onderste optie genaamd "Download PCC-installatie".
  4. Er wordt nu een PCCSetup.exe bestandje gedownload, deze kan je terugvinden in de map "Downloads" of via de melding van de browser. 
  5. Open het bestand en kies een taal voor de installatie en klik op OK.
  6. Kies op het nieuwe scherm voor "Installeren".
  7. Als je gevraagd wordt om toestemming dat de app  "Setup Launcher Unicode" wijzigingen op je systeem aanbrengt mag je deze toestemming verlenen.
  8. Het bestand wordt nu voorbereid, er verschijnen enkele schermen en een voortgangbalk, wacht dit rustig af.
  9. Klik wanneer je erom gevraagd wordt op "Volgende" 
  10. Kies een installeer locatie en klik op "Volgende" en vervolgens op  "Installeren"
  11. Wanneer je gevraagd wordt voor toestemming mag je deze verlenen
  12. Klik op "Voltooien"
  13. Klaar! Het PCC is nu geinstalleerd en je kan nu de koppeling maken via de stappen hier links naast.

 

3: Werken met Profit Communication Center

  • Start je Microsoft Office programma's opnieuw op en je zal zien dat er een "Vastleggen" knop in het lint is opgenomen. Als je de koppeling hebt geactiveerd is de knop in kleur. Is de koppeling (nog) niet geactiveerd dan is de knop grijs.

 

  • Wanneer je in AFAS InSite documenten en analyses start worden deze na het ophalen direct automatisch in het juiste Microsoft Office-programma geopend.
  • Wanneer je gegevens zoals weergaves e.d. uit AFAS InSite of AFAS Profit exporteert worden deze direct in Excel geopend zonder dat je het bestand eerst hoeft op te slaan.
  • Via de verkenner in Microsoft Windows kan je elk ander bestand in AFAS vastleggen. Klik met de rechter muisknop op een bestand en kies voor de optie "Vastleggen in Profit" en volg daarna de aanwijzingen op het scherm.

Wil je meer weten, kijk dan even op deze site.

 

Instellen Profit Communication Center

1: Login op AFAS InSite

  • Klik hier voor hulp bij het inloggen op AFAS InSite
  • Koppel het Profit communicatie center aan jouw account

Er zijn 2 situaties die kunnen voorkomen: 

1. via CITRIX

Als je gebruik maakt van een Nijhuis-Account werk je via CITRIX. Op deze accounts hoef je geen installatie uit te voeren en enkel de koppeling te activeren via onderstaande stappen.

ps. Weet je niet zeker of je via CITRIX werkt, neem dan even contact op met je IT afdeling. 

 

  1. In AFAS InSite; klik op het kleine pijltje achter je naar rechtboven in de hoek
  2. Kies in het menu de optie "Communication Center"
  3. Op de nieuwe pagina, kies rechts boven voor de onderste optie genaamd "Download PCC instellingen".
  4. Er wordt nu een settings.poci - bestandje gedownload, deze kan je terugvinden in de map "Downloads" of via de melding van de browser. 
  5. Open wanneer de download voltooid is op het settings.poci bestandje. door er dubbel op te klikken, of via de "bestand openen" optie in de browser.
  6. Er wordt nu gemeld: "Omgeving is succesvol toegevoegd"
     
  7. Klaar! Start nog even de Microsoft Office programma's opnieuw en de "Vastleggen-knop" wordt zichtbaar in het lint. Je kan vanaf nu makkelijk vanuit de Microsoft Office programma's dossieritems in AFAS vastleggen en makkelijk zaken vanuit AFAS exporteren naar Microsoft Office programma's

2. via een eigen of niet beheerde PC/laptop

Als je op een eigen (of niet beheerde) laptop werkt en nog nooit met het profit Communication Center gewerkt hebt dan is de kans groot dat je het programma zelf eerst moet installeren. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

  1. In AFAS InSite; klik op het kleine pijltje achter je naar rechtboven in de hoek
  2. Kies in het menu de optie "Communication Center"
  3. Op de nieuwe pagina, kies rechts boven voor de onderste optie genaamd "Download PCC-installatie".
  4. Er wordt nu een PCCSetup.exe bestandje gedownload, deze kan je terugvinden in de map "Downloads" of via de melding van de browser. 
  5. Open het bestand en kies een taal voor de installatie en klik op OK.
  6. Kies op het nieuwe scherm voor "Installeren".
  7. Als je gevraagd wordt om toestemming dat de app  "Setup Launcher Unicode" wijzigingen op je systeem aanbrengt mag je deze toestemming verlenen.
  8. Het bestand wordt nu voorbereid, er verschijnen enkele schermen en een voortgangbalk, wacht dit rustig af.
  9. Klik wanneer je erom gevraagd wordt op "Volgende" 
  10. Kies een installeer locatie en klik op "Volgende" en vervolgens op  "Installeren"
  11. Wanneer je gevraagd wordt voor toestemming mag je deze verlenen
  12. Klik op "Voltooien"
  13. Klaar! Het PCC is nu geinstalleerd en je kan nu de koppeling maken via de stappen hierboven.


Stap 3: Werken met Profit communication center

  • Start je Microsoft Office programma's opnieuw op en je zal zien dat er een "Vastleggen" knop in het lint is opgenomen. Als je de koppeling hebt geactiveerd is de knop in kleur. Is de koppeling (nog) niet geactiveerd dan is de knop grijs.

  • Wanneer je in AFAS InSite documenten en analyses start worden deze na het ophalen direct automatisch in het juiste Microsoft Office-programma geopend.

  • Wanneer je gegevens zoals weergaves e.d. uit AFAS InSite of AFAS Profit exporteert worden deze direct in Excel geopend zonder dat je het bestand eerst hoeft op te slaan.

  • Via de verkenner in Microsoft Windows kan je elk ander bestand in AFAS vastleggen. Klik met de rechter muisknop op een bestand en kies voor de optie "Vastleggen in Profit" en volg daarna de aanwijzingen op het scherm.

Wil je meer weten? Kijk dan even op deze site.